Privacybeleid

Studio van Bergen
KvK-nummer: 92481094
BTW-nummer: NL004955980B54
Adres: Plechelmusstraat 4, Sint Odiliënberg
E-mailadres: info@www.studiovanbergen.nl
Telefoonnummer: 0031 6 408 706 35

Laatste update: 24-01-2025

Artikel 1 – Inleiding
Studio van Bergen hecht veel waarde aan de privacy van haar klanten en bezoekers. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen. Dit beleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 2 – Persoonsgegevens die wij verwerken
2.1 Gegevens die u verstrekt:
Wij verzamelen persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail, telefoon of een overeenkomst. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

• Naam en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (voor betalingen)

2.2 Automatisch verzamelde gegevens:
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij automatisch gegevens verzamelen, zoals:

IP-adres
Browsergegevens
Locatiegegevens
Gegevens over uw gebruik van de website (cookies)

Artikel 3 – Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van overeenkomsten, zoals ontwerp- en onderhoudsdiensten.
• Het onderhouden van contact, zoals het beantwoorden van vragen of het verstrekken van offertes.
• Het verbeteren van onze website en diensten.
• Het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen (alleen met uw toestemming).
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale verplichtingen.

Artikel 4 – Grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als er een wettelijke grondslag is, waaronder:

• Uitvoering van een overeenkomst.
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.
• Uw toestemming.

Artikel 5 – Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

• Financiële gegevens: 7 jaar (in overeenstemming met fiscale wetgeving).
• Contactgegevens: zolang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of het onderhouden van contact.

Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een
overeenkomst, of als wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Dit kan onder andere zijn:

• IT-dienstverleners (voor hosting en onderhoud van onze website).
• Betalingsverwerkers (voor financiële transacties).
• Boekhoudsoftware of accountant (voor facturatie en belastingaangifte).
• Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat uw gegevens
  zorgvuldig worden behandeld.

Artikel 7 – Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere:

• Versleutelde opslag van gegevens.
• Toegangscontrole tot systemen.
• Regelmatige updates en beveiligingscontroles.

Artikel 8 – Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing: U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij verplicht zijn deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op gegevensoverdracht: U kunt ons verzoeken uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via info@www.studiovanbergen.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Artikel 9 – Cookies
Wij gebruiken cookies om de functionaliteit van onze website te verbeteren en het gebruiksgemak te vergroten. Dit omvat:

• Functionele cookies: voor de basisfunctionaliteit van de website.
• Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
  U kunt uw cookie-instellingen beheren via uw browserinstellingen.

Artikel 10 – Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen. Belangrijke wijzigingen worden actief gecommuniceerd.

Artikel 11 – Contactgegevens
Voor vragen, opmerkingen of klachten over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: info@www.studiovanbergen.nl
Telefoon: 0031 6 408 706 35
Adres: Plechelmusstraat 4, Sint Odiliënberg
Als u niet tevreden bent met de afhandeling van uw klacht, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.